Com soluções da nstech, Lactalis reduz em 47% os prejuízos por sinistralidade no transporte de laticínios
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Escrito por nstech
Os gastos com combustível representam, em média, 35% dos custos operacionais no transporte de cargas e podem passar de 50% em viagens longas. Fazer a gestão do abastecimento era um dos principais desafios da Transpanorama.
Atuando desde 1986 nos segmentos de grãos, graneis líquidos, cargas postais e industrializados, a empresa tem mais de 1,2 mil caminhões e cerca de 2,3 mil colaboradores.
Com matriz no Paraná e 70 bases operacionais no país, está entre as dez maiores frotistas brasileiras. Mais um motivo para gerenciar com rigor as despesas com combustíveis.
Para isso, a automatização foi a saída encontrada pela Transpanorama. A ajuda veio da KMM – empresa do ecossistema nstech, a maior plataforma open logistics do mundo.
Responsável pelo desenvolvimento de um TMS especializado na logística de grandes transportadoras, a KMM facilita o gerenciamento e o controle do consumo de combustíveis. A solução não só ajuda na melhoria das médias de consumo como reduz os custos totais da operação.
Antes de utilizar a tecnologia da KMM, a Transpanorama não mantinha parcerias com meios de abastecimento externos e enfrentava demora excessiva para receber os cupons dos motoristas.
O recebimento e o lançamento das NFs emitidas pelos postos de combustível também eram processos demorados e que prejudicavam o fluxo de pagamentos. O desafio da empresa estava em agilizar esses trâmites e gerenciar adequadamente cerca de 20 mil cupons/mês, em média.
Fazer a gestão da média de consumo de forma online era outra necessidade da transportadora, que tinha um alto número de erros nos lançamentos, levando inclusive a uma visão equivocada da média.
Além disso, os lançamentos manuais de cupons e notais fiscais, feitos um a um, exigiam uma grande equipe dedicada à atividade.
Para dinamizar a operação, a KMM apostou na robotização do processo de gestão do abastecimento. Foram criados robôs capazes de buscar, interpretar e vincular as notas fiscais com os respectivos cupons.
Direto da SEFAZ, quando a TP é indicada como cliente.
A partir de um e-mail em que o posto de combustível envia o XML.
Varredura dos XMLs das NFs e captura das informações necessárias para o lançamento automático do cupom, como placa, data, motorista, quantidade de litros de combustível e posto.
Lançamento do cupom, registro automático da nota fiscal, vínculo do cupom com a respectiva viagem e liberação para pagamento do posto de combustível.
Com a ajuda da KMM, a Transpanorama reduziu o delay de lançamentos do cupom de 7 dias para on-time. Além disso, orientou os motoristas sobre a performance na direção dos caminhões. A medida ajudou a reduzir o consumo de combustível.
Outra vantagem foi o acompanhamento online da média de consumo, identificando mais rapidamente os veículos com melhor e pior desempenho. E não foi só isso. A lista dos ganhos incluiu:
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