Tipos de armazenagem: conheça os tipos e quando utilizá-los!

A armazenagem e a estocagem são processos importantes para a fluidez da cadeia de suprimentos. Saber quais tipos de armazenagem são os mais indicados para cada situação potencializa a eficiência e os resultados do negócio.

No varejo, os supermercados, lojas de departamento e e-commerce precisam gerenciar cada vez melhor seus estoques e o fluxo de entrada e saída de mercadorias.

Para a indústria, a armazenagem de materiais e o controle de estoques de matéria-prima garantem o ritmo de produção. O mesmo vale para o agronegócio, que precisa de silos, câmaras frias e armazéns para guardar insumos, fertilizantes, grãos e produtos frigorificados.

Existem ainda armazenagens especiais, usadas por empresas do setor de saúde (farmácias, hospitais e laboratórios) que lidam com medicamentos e materiais sensíveis. Empresas de transporte, operadores logísticos e centros de distribuição também precisam armazenar de forma adequada todo tipo de mercadoria.

E é justamente por sua importância para a logística brasileira que os tipos de armazenagem e as melhores estratégias de aproveitamento dos armazéns são o tema deste artigo. Aproveite a leitura!

Quais são os tipos de armazenagem?

No mundo dinâmico da logística, escolher o modelo certo de armazenagem é crucial. Você conhece os 3 tipos de armazenagem? Sabe quando usar cada um deles e identifica facilmente as vantagens e desvantagens?

Armazenagem própria

É quando a empresa mantém o controle total sobre o espaço, as operações e os processos. Está indicado para quem manuseia alto volume de produtos, precisa de segurança rigorosa e lida com itens valiosos ou sensíveis, já que neste tipo de armazenagem é possível personalizar a operação.

Vantagens: controle total, definição de regras e procedimentos, menor risco de perdas e avarias, controle de acesso, flexibilidade e personalização do espaço e redução de custos a longo prazo, já que o investimento inicial se amortiza com o tempo.

Desvantagens: investimento elevado para aquisição ou construção do armazém, custos de manutenção, contratação de pessoal, gerenciamento de riscos e menor escalabilidade, considerando que a ampliação do espaço pode ser cara e complexa.

Armazenagem terceirizada

Neste caso, a empresa delega a gestão do estoque a uma empresa terceirizada e libera tempo e recursos para focar no core business. É a escolha para empresas em crescimento, que precisam de espaço flexível e escalável sem altos investimentos iniciais, lidam com picos de demanda e preferem concentrar esforços em atividades estratégicas.

Vantagens: flexibilidade e escalabilidade, ajuste do espaço de acordo com a demanda, redução de custos fixos, suporte de profissionais com experiência e com conhecimento em logística, foco no core business.

Desvantagens: menor controle sobre o armazenamento, custos flutuantes conforme a demanda e o tipo de serviço contratado, dependência de terceiros e risco maior de perda ou avaria caso o parceiro não seja experiente.

Armazenagem contratada

Combina benefícios como controle e flexibilidade, pois o espaço é próprio, mas a gestão é terceirizada. Nesses casos, um operador logístico gerencia as operações para empresas que desejam ter controle sem, necessariamente, fazer o gerenciamento dos recursos, mão de obra e processos operacionais.

Vantagens: definição do layout e das características do armazém, flexibilidade na operação com contratação de um operador logístico que se adapte às demandas da empresa, menor investimento inicial e expertise de profissionais habituados a esse tipo de operação.

Desvantagens: custo superior à terceirizada porque requer investimento inicial no espaço, responsabilidade compartilhada, complexidade na gestão de contratos e necessidade de estreitar a relação com o operador logístico.

O que levar em consideração ao escolher o tipo de armazenagem?

Além de decidir o tipo mais adequado de armazenagem logística, outros aspectos devem ser levados em conta.

Localização

A localização impacta diretamente na eficiência das operações logísticas e nos custos. Por isso, é importante escolher um local próximo do mercado consumidor para reduzir tempo e custos de transporte. 

O acesso facilitado para caminhões e veículos de entrega é outro ponto importante, assim como a qualidade das estradas e proximidade com os portos. Priorize locais com boa infraestrutura logística e compare preços de terrenos e galpões para conseguir o melhor custo-benefício, seja com aluguel ou compra.

Espaço disponível

O tamanho do armazém precisa ser compatível com o porte da operação, com o volume de estoque e com os planos de crescimento. Além de bom espaço para o estoque é fundamental planejar a área de recebimento e expedição para otimizar a carga e descarga.

Lembre-se que o armazém deve ter espaço para escritórios, refeitórios e outras áreas administrativas. Ter flexibilidade para o futuro, em caso de expansão, não pode ser ignorado.

Volume de estoque

Esse é um fator que influencia na escolha do armazém, assim como os picos de demanda. Nesse caso, considere a necessidade de espaço adicional ou a terceirização da armazenagem nesses períodos. 

Produtos com alta rotatividade influenciam na organização do espaço e se as mercadorias tiverem características especiais, como necessidade de temperatura controlada, o local precisa de infraestrutura condizente para a estocagem.

Custos e investimentos

Não dá para pensar em armazenagem sem considerar custos e investimentos. Compare custos de aluguel ou compra, calcule custos de manutenção (reparos, limpeza e segurança) e avalie os gastos com mão de obra, incluindo salários, encargos e benefícios. 

É necessário considerar a necessidade de investimentos em empilhadeiras, estantes, equipamentos diversos e sistemas de gestão de armazém, assim como os custos logísticos (movimentação da carga, transporte, distribuição).

Qual a importância da correta escolha do tipo de armazenagem para o seu negócio? 

Mais do que um local para guardar a carga, o armazém – quando bem gerenciado – é responsável pela otimização logística. 

Escolher corretamente o local para armazenar a mercadoria e definir o tipo de gestão mais adequado à operação traz benefícios como a redução de custos, aumento da eficiência, segurança aprimorada e flexibilidade para expansões.

Ou seja, entre os tipos de armazenagem, sempre haverá um capaz de otimizar o espaço e os processos, garantir a infraestrutura adequada ao porte da empresa, reduzir gastos com mão de obra, manutenção e transporte, tornar o fluxo de produtos mais rápido e organizado, melhorar a eficiência e reduzir os gargalos. 

Como monitorar a armazenagem do estoque com as soluções da nstech?

Independentemente do tipo de armazenagem escolhido, a nstech oferece soluções completas e integradas para o monitoramento do estoque, visibilidade logística, segurança e controle total da operação na palma da mão.

Entre os sistemas estão o WMS nstech, que controla entradas, saídas, estoques, movimentação de produtos e expedição. A ferramenta tem inúmeras funcionalidades e diferenciais:

• Usabilidade direta, com menos cliques para realizar os processos.
• Possibilidade de configuração maleável para diferentes tipos de armazéns.
• Implantação rápida e treinamento online.
• Centralização em sistema único capaz de atender necessidades e nichos diversos.
• Acessibilidade móvel (por smartphone, computador ou tablet) para monitoramento de mercadorias, controle de horários de entrada, status da carga etc.

A nstech também faz a integração das soluções logísticas ao sistema ERP da empresa, permitindo uma visão unificada do negócio. Além disso, oferece treinamento e o suporte de especialistas durante a implantação da ferramenta, desenvolvimento dos trabalhos e atualizações do sistema.

Para quem serve o WMS nstech?

A solução foi desenvolvida para atender às particularidades de todas as operações de armazenamento e está adequada à legislação. 

Tem vantagens para armazéns em geral, operadores logísticos que desejam controlar melhor suas operações cross-docking e atende também aos centros de distribuição envolvidos na compra ou produção de mercadorias para revenda.

Se a sua operação logística precisa de flexibilidade, suporte sob medida e condições para evoluir continuamente, conte com a nstech. Fale com um especialista e conheça todas as vantagens do WMS.

Conclusão

A armazenagem de estoque deve ser cuidadosa para garantir a fluidez e a eficiência das operações logísticas. 

Existem diferentes tipos de armazenagem logística e depois de conhecer cada um deles, com suas vantagens e desvantagens, e conhecer os diferenciais da nstech é hora de modernizar o seu negócio.