Saiba agora quais são os principais softwares de logística e suas vantagens

Um software de logística é uma ferramenta tecnológica capaz de otimizar e gerenciar os processos de uma empresa. Como? Automatizando e integrando diversas funcionalidades, do controle de estoque ao planejamento de rotas, do rastreamento de cargas à gestão das frotas. 

A implementação de um software de logística traz inúmeros benefícios. O primeiro é a visão mais ampla e detalhada de toda a cadeia de suprimentos. 

Além disso, o uso de softwares de controle logístico leva à redução de custos, aumento da eficiência operacional, precisão das informações e a possibilidade de tomar decisões de forma mais estratégica. 

Conhecer as funcionalidades de cada sistema é importante na hora de escolher a ferramenta ideal.

Quais os principais softwares de logística?

O mercado oferece uma variedade de soluções para otimizar as operações das empresas. Os principais são:

TMS

O Sistema de Gestão de Transporte (conhecido como TMS, sigla para Transportation Management System) é um software usado para gerenciar operações de transporte. Sua principal função é controlar o fluxo logístico e aumentar a qualidade das entregas.

Encarregado do planejamento, execução e otimização das operações de transporte, o TMS calcula rotas, controla fretes, acompanha entregas, fornece dados para avaliar o desempenho das transportadoras e emite, automaticamente, documentos fiscais e de transporte.

YMS

YMS é a sigla para Yard Management System ou Sistema de Gestão de Pátio, em português. É um software desenvolvido para controlar e monitorar as operações em um pátio logístico, da entrada à saída dos veículos e cargas.

O software otimiza carga e descarga, aumenta a segurança nos pátios e reduz custos, oferecendo visão completa e em tempo real. Com o YMS, as empresas controlam o acesso de veículos e pessoas, gerenciam filas, agendam serviços, rastreiam veículos e geram relatórios.

WMS

O WMS (Warehouse Management System) é um Sistema de Gestão de Armazéns usado para gerenciar vendas, espaço utilizado no armazém e controle de estoque.

Quando conectado a leitores de código de barras e dispositivos móveis, o software mantém atualizados os dados sobre o fluxo de estoque, ocupação dos espaços, localização das mercadorias etc.

Por fazer a gestão do espaço, também reduz a ociosidade nos armazéns, aumenta a acuracidade dos inventários e diminuindo as margens de erros. Outra funcionalidade está na indicação de centros de distribuição próximos, o que gera economia com o frete.

ERP

O Sistema de Gestão Empresarial ERP (Enterprise Resource Planning) é um software que automatiza e agiliza as rotinas empresariais. Além de acelerar processos e reduzir erros, permite que os colaboradores usem seu tempo em atividades mais estratégicas ao negócio.

O software armazena os dados da empresa e facilita o fluxo de informações entre as áreas. Pode ser integrado aos demais softwares de gestão logística e transporte, como o WMS, YMS e TMS.

A solução facilita processos fiscais, administrativos e financeiros, como emissão de notas fiscais; contas a pagar; contas a receber; serviços operacionais e controle de produção; recursos humanos etc.

Quais os principais desafios da gestão logística?

A boa gestão logística é essencial, mas alguns fatores podem atrapalhar esse processo.

Complexidade da cadeia de suprimentos: com a crescente demanda por produtos personalizados e agilidade nas entregas, a cadeia de suprimentos precisa lidar com múltiplos fornecedores, canais de distribuição e mercados.

Variabilidade da demanda: as oscilações nas demandas dificultam o planejamento e a gestão dos estoques.

Custos elevados: os custos logísticos representam uma parcela significativa dos custos operacionais de uma empresa. 

Concorrência acirrada: a concorrência intensa exige das empresas agilidade, flexibilidade e capacidade de entrega rápida e eficiente.

Regulamentações: as empresas precisam estar em conformidade com uma série de regulamentações relacionadas ao transporte, à segurança e ao meio ambiente.

Falta de visibilidade: sem visão em tempo real, as empresas têm dificuldade para acompanhar o desempenho das operações e identificar problemas.

Gerenciamento de riscos: a gestão logística precisa lidar com diversos riscos, como atrasos nas entregas, danos aos produtos, acidentes, roubos de carga, variações cambiais, desastres naturais etc.

Concentração no modal rodoviário: a maioria das cargas é transportada pelas rodovias, mas a precarização das estradas e os congestionamentos tornam as entregas lentas e caras.

Falta de profissionais: o setor enfrenta a escassez de mão de obra qualificada, o que força investimentos em capacitação e treinamento.

Terceirização dos serviços logísticos: lidar com múltiplos parceiros leva a falhas de comunicação e falta de controle no transporte e entregas.

Quais as vantagens de utilizar um software de logística?

Para superar tantos desafios é preciso investir em tecnologia. Uma gestão eficiente precisa de softwares de logística. Essas ferramentas são indispensáveis para a Logística 4.0 – considerada a evolução da logística tradicional.

A Logística 4.0 se ampara na integração de tecnologias digitais e na automação dos processos para garantir eficiência e qualidade às operações. Confira as principais vantagens dos softwares:

Redução de gastos

Um software de logística TMS faz a otimização de rotas e entregas. Ao planejar viagens mais eficientes, as empresas reduzem os custos de transporte.

Os processos automatizados também diminuem erros e perdas, ajudam no rastreamento das cargas e facilitam a negociação e contratação de frete. Quem usa um sistema de gestão de transporte tem dados para negociar tarifas melhores.

Otimização de processos

O transporte de cargas é burocrático. Ao implementar soluções de gestão logística, as empresas agilizam processos, aumentam a produtividade e eliminam o tempo perdido no preenchimento de informações repetidas.

Além de automatizar atividades burocráticas, o sistema logístico integra as áreas, concentra informações e melhora a segurança dos dados.

Maior controle de operações logísticas

Muitas empresas ainda fazem a gestão em planilhas, mas essa prática é muito mais suscetível a erros, perda de informações e controle ineficiente. Um software elimina esses problemas.

Com bons sistemas logísticos é mais fácil validar dados e identificar problemas. Além disso, os sistemas que operam na nuvem são excelentes para a gestão remota. Os usuários podem acessar dados de qualquer dispositivo, a qualquer hora, bastando apenas que estejam conectados à internet.

Otimizar experiência do cliente

Com o software de logística, as empresas podem reduzir o tempo de processamento dos pedidos, acelerar entregas e aumentar a produtividade. Os ganhos com esse aumento de eficiência operacional se refletem diretamente na experiência do cliente.

Quando os pedidos são entregues corretamente, o nível de satisfação dos clientes aumenta, assim como a reputação da empresa e a chance de fechar novos negócios.

Aumento na satisfação e na retenção de clientes

Ao otimizar processos para atender as expectativas dos clientes, as empresas ganham confiança e lealdade. Os consumidores voltam a fazer compras e recomendam a marca. 

Ou seja, além de reter clientes, as empresas conquistam novos e prosperam. Com a reputação em alta, é natural que os lucros aumentem.

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Os softwares de logística são ferramentas poderosas que otimizam operações, reduzem custos, melhoram a eficiência e aumentam a competitividade.

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Conclusão

Com o software de logística ideal, a empresa dá um passo importante para otimizar operações, reduzir custos e aumentar a eficiência.

A tecnologia aumenta a visibilidade e agiliza processos burocráticos. Os resultados são o aumento da eficiência, assertividade das entregas, satisfação e fidelização dos clientes.