Sistemas de controle de estoque: o que são, tipos e benefícios [2025]

Os sistemas de controle de estoque são fundamentais para a gestão de produtos e materiais em qualquer empresa. Esses softwares facilitam o acompanhamento de entradas, saídas e movimentações. 

Além disso, ajudam a evitar erros e a otimizar processos, trazendo mais clareza e organização para o dia a dia do negócio.

Mas como escolher a solução ideal para sua empresa? Neste texto, exploramos os diferentes tipos de sistemas de controle de estoque, suas vantagens e limitações. Continue lendo e entenda tudo sobre o tema!

O que são os sistemas de controle de estoque?

Os sistemas de controle de estoque são softwares que permitem monitorar e gerenciar o estoque de uma empresa. Com eles, é possível acompanhar tanto os materiais em uso quanto os produtos em falta.

Esses sistemas, geralmente, se integram com os setores de Compras, Produção e Vendas. Assim, todas as entradas, movimentações e saídas são registradas automaticamente. 

Além disso, essas ferramentas ajudam os gestores a entenderem melhor o que acontece no estoque. Isso facilita a tomada de decisões estratégicas e mantém a operação alinhada às demandas do negócio.

Qual a importância de um sistema de controle de estoque?

A importância do sistema de controle de estoque está em sua capacidade de organizar e otimizar a gestão de produtos e materiais. Ele permite evitar erros e melhorar processos essenciais. 

Confira os principais benefícios do sistema de controle de estoque:

• Reduz atrasos na entrega e falhas nas vendas ao indicar o saldo real de produtos disponíveis.
• Previne problemas na produção e compras, garantindo controle sobre as matérias-primas necessárias.
• Ajuda a identificar perdas e desvios ao rastrear todas as movimentações do estoque.
• Oferece rastreabilidade completa de produtos e materiais, com controle detalhado de lotes e séries.
• Mantém os níveis de estoque ajustados com projeções diárias e sugestões alinhadas às entradas e saídas futuras.

Quais são os tipos de sistemas de controle de estoque?

Escolher o sistema de controle de estoque adequado é essencial para organizar as operações de qualquer empresa. Entre as opções, estão sistemas de desktop, planilhas e ERP em nuvem.

Sistema de desktop

O sistema de controle de estoque baseado em desktop é instalado diretamente nos computadores da empresa. Ele costuma ter funcionalidades mais avançadas do que planilhas, com validações que reduzem erros de digitação e operações automatizadas. 

Contudo, não há integração com outros setores, como compras ou vendas, o que pode limitar a visão geral do negócio.

Outro ponto a considerar é o acesso restrito. Como o sistema não é baseado em nuvem, é necessário estar fisicamente na empresa para usá-lo. Atualizações também exigem instalações individuais em cada máquina, o que é pouco prático.

Apesar dessas limitações, é uma opção viável para quem busca algo mais seguro do que planilhas, mas ainda sem necessidade de uma solução integrada.

Planilhas

As planilhas são a alternativa mais simples e acessível para o controle de estoque. Elas podem ser criadas pela equipe interna, baixadas gratuitamente ou adquiridas em sites especializados. 

Apesar de sua praticidade inicial, as planilhas apresentam altos riscos de erros humanos, como digitações incorretas e fórmulas mal configuradas.

Por não serem integradas com outros sistemas, há dificuldade em manter os dados consistentes à medida que o volume de operações aumenta. Essa imprecisão pode gerar inconsistências que afetam a reposição de materiais e o planejamento geral. 

Então, embora sejam úteis para empresas iniciantes ou com demandas pequenas, é aconselhável migrar para soluções mais avançadas conforme o negócio cresce.

ERP em nuvem

O ERP em nuvem é a opção mais moderna entre os sistemas de controle de estoque. Ele funciona via internet, permitindo acesso remoto e integração com outros setores da empresa. 

Essas soluções automatizam diversas tarefas, como atualização de estoque em tempo real, controle de entrada e saída de materiais e geração de relatórios.

Outra vantagem é que os dados ficam armazenados em servidores seguros para proteger as informações mesmo em casos de falhas nos equipamentos. 

As atualizações são aplicadas diretamente no servidor, com o intuito de que todos os usuários estejam sempre com a versão mais recente do sistema. 

Para empresas que buscam agilidade, escalabilidade e integração completa, o ERP em nuvem é a escolha mais indicada.

A flexibilidade do sistema permite que a empresa cresça sem limitações, oferecendo acesso remoto e atualizações contínuas, sem a necessidade de infraestrutura pesada. 

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Conclusão

O sistema de controle de estoque é uma ferramenta que facilita a organização das operações de uma empresa, mantendo o controle sobre as movimentações de produtos e materiais. 

Além de otimizar processos internos, ele ajuda a identificar possíveis falhas que afetam a produtividade. 

A escolha entre sistemas como desktop, planilhas ou ERPs em nuvem depende das necessidades de cada negócio, levando em conta o crescimento e a integração com outras áreas da empresa.

A nstech vai além com soluções personalizadas para todas as etapas da cadeia de suprimentos. Nossa plataforma conecta embarcadores, transportadoras e operadores logísticos, simplificando as operações e oferecendo maior controle em tempo real. 

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