O que é TMS e como ele otimiza o transporte de carga?

Na era digital, a demanda por entregas rápidas e eficientes impulsiona a busca por soluções tecnológicas que otimizem as operações logísticas. O TMS é uma dessas soluções.

Esse sistema de gestão de transportes já se tornou essencial para transportadores e embarcadores que desejam se destacar na cadeia de suprimentos.

Além de planejar rotas, gerenciar frotas e rastrear cargas, o TMS é fundamental para a tomada de decisão. Ele oferece uma visão completa e em tempo real da operação. 

Neste artigo, vamos mostrar como essa tecnologia agiliza o transporte de cargas, reduz custos e melhora a satisfação dos clientes.

O que é um TMS?

O TMS (Transportation Management System) é um software usado para otimizar a operação logística. É traduzido como Sistema de Gerenciamento de Transporte e faz a gestão das atividades de movimentação das mercadorias.

É uma ferramenta essencial para empresas que buscam eficiência, redução de custos, visibilidade e melhoria na qualidade do serviço de transporte.

Como o TMS otimiza o transporte de carga?

O TMS atua em diversas etapas do processo de transporte. É um sistema de gestão usado no dia a dia com inúmeros benefícios.

Planejamento de rotas

O TMS usa algoritmos avançados para calcular rotas eficientes. Para isso, considera fatores como distância, tempo de entrega, restrições de tráfego e capacidade dos veículos. 

Com ele, a empresa tem mais economia de combustível e reduz o tempo de entrega. Outra vantagem é a alocação eficiente de recursos, como veículos e motoristas.

Otimização de cargas

O TMS auxilia na consolidação de cargas. Assim, maximiza a utilização da frota, reduz custos com fretes e aumenta a produtividade. 

O sistema ajuda na seleção do transportador mais adequado com base em critérios como preço, desempenho, tempo de entrega e capacidade de transporte. Tudo isso leva à gestão mais eficiente da cadeia de fornecedores.

Gerenciamento de transportadoras

O TMS centraliza as informações sobre as transportadoras contratadas. Dessa maneira, os embarcadores conseguem gerenciar melhor os contratos e pagamentos. Outra vantagem é que o software facilita o acompanhamento do desempenho dos veículos e motoristas.

Rastreabilidade

Com o TMS, o processo logístico é acompanhado em tempo real. O software ajuda a localizar cargas e a informar o cliente sobre o status da entrega. Também facilita a resolução de problemas.

Geração de relatórios

O Sistema de Gerenciamento de Transportes gera relatórios detalhados sobre as operações. Com esses dados, os gestores fazem a análise de desempenho da operação e identificam oportunidades de melhoria.

Integração com outros sistemas

O TMS pode ser integrado com outros sistemas da empresa, como ERP, YMS E WMS. Por isso, garante uma visão completa da cadeia de suprimentos e facilita a gestão de frotas.

Redução de custos operacionais

Ao otimizar as rotas, reduzir o número de viagens e maximizar a utilização dos veículos, o TMS reduz os custos operacionais. A automação também minimiza a necessidade de intervenção manual. Isso economiza tempo e recursos.

Gestão de desempenho e monitoramento

O TMS acompanha o status das entregas e o desempenho dos motoristas em tempo real. Além disso, fornece dados precisos para a tomada de decisões. Isso inclui monitoramento de prazos de entrega, status de carga e localização de veículos.

Visibilidade e análise de dados

Com o software de gerenciamento de transporte, as empresas têm visão completa das operações de transporte. No sistema, os gestores podem acessar relatórios, painéis de controle e identificar áreas de melhoria. 

A base de dados também ajuda a tomar decisões sobre otimização de rotas, seleção de transportadores e controle de custos.

Automação e melhoria da eficiência operacional 

Muitos processos manuais, como emissão de documentos, rastreamento de remessas e gerenciamento de pagamentos, são automatizados pelo TMS. Isso melhora todo o processo e reduz a chance de erros.

Gestão de conformidade e regulamentação

O sistema de gerenciamento de transportes pode ser configurado para garantir que a movimentação das cargas esteja em conformidade com as regulamentações. Dessa maneira, evita multas ou problemas legais.

Melhoria da satisfação do cliente

Entrega pontual, acompanhamento em tempo real e resolução rápida de problemas são requisitos importantes para a satisfação dos clientes. Com o TMS, as empresas conseguem controlar melhor esses aspectos.

Por que investir em um TMS?

Se sua empresa está de olho em oportunidades de mercado e prevê crescimento na movimentação de cargas, o TMS é a melhor escolha. Isso porque o sistema usa tecnologias avançadas para otimizar as operações de transporte. 

Entre as funcionalidades principais estão: inteligência artificial, machine learning, análise preditiva, otimização e gerenciamento de exceções.

No caso da inteligência artificial, é mais fácil criar padrões em grandes volumes de dados. Já o machine learning capacita o sistema a aprender com os dados históricos. A análise preditiva ajuda a prever demandas, custos e problemas.

Outra vantagem é que o TMS otimiza as rotas e faz ajustes em tempo real. Além disso, gerencia exceções (atrasos na entrega ou danos à carga) de forma automatizada.

Implementação de um TMS: custos, tempo e desafios

A implementação de um TMS envolve diversos fatores e pode variar de uma empresa para outra. Alguns dos principais aspectos a serem considerados são:

Custos

Os custos de implementação incluem a aquisição do software, a configuração, a integração com outros sistemas e o treinamento dos usuários. O custo total pode variar de acordo com o tamanho da empresa e a complexidade do projeto.

Tempo

O tempo de implementação depende do tamanho da empresa, da complexidade do sistema e da quantidade de dados a serem migrados. Em média, o processo de integração completo pode levar de alguns meses a um ano.

Desafios

Os principais desafios da implementação envolvem resistência à mudança, necessidade de integrar o TMS com outros sistemas, segurança e garantia da qualidade dos dados.

Saiba como escolher o TMS ideal

Alguns fatores são decisivos na escolha do TMS. O tamanho da empresa é o primeiro deles. O sistema deve ser adequado ao porte e à complexidade das operações.

O TMS deve oferecer as funcionalidades necessárias para atender às necessidades específicas do negócio. Precisa, ainda, ser integrável a outros sistemas, como ERP, WMS e YMS.

É claro que o custo-benefício deve ser considerado. O custo do TMS precisa ser justificado pelos benefícios que ele irá gerar. Por fim, é importante contar com o suporte técnico do fornecedor.

6 motivos para usar um TMS

A empresa pode fazer a gestão das frotas sem o uso de softwares especializados? Pode. Mas é infinitamente mais difícil e arriscado. Para ter eficiência e competitividade é necessário investir em tecnologia. 

Se você tem dúvidas sobre as vantagens desse investimento, confira a lista de boas razões para usar o TMS.

1. Otimização de custos

A tecnologia é aliada na redução de custos. O sistema de gerenciamento de transportes ajuda a identificar as rotas mais econômicas e eficientes. Essa medida reduz o tempo de viagem e os custos com combustível e manutenção.

A ferramenta faz a comparação de preços e serviços de diferentes transportadoras. Com essas informações é possível fazer negociações mais vantajosas.

2. Melhoria na visibilidade

Enxergar a operação é essencial. Com o TMS as empresas monitoram as cargas. Assim, sabem exatamente sua localização e o status das entregas. 

Bons softwares também geram relatórios detalhados. A partir deles, os gestores fazem análises e tomam decisões.

3. Aumento da eficiência operacional

O TMS automatiza tarefas manuais, como agendamento de entregas e gerenciamento de documentos. Dessa forma, a empresa reduz erros e economiza tempo. 

A ferramenta é útil para planejamentos. Em especial, o planejamento das rotas. Isso porque os algoritmos escolhem os melhores trajetos e aumentam a eficiência no transporte.

• Quer saber como a Frimesa aumentou em 40% sua eficiência usando o TMS Embarcador da nstech? Clique aqui.

4. Melhoria no atendimento ao cliente

Quem deseja se comunicar de forma eficiente com os clientes precisa usar tecnologia. O TMS faz isso: fornece atualizações sobre o status das entregas e melhora a experiência dos consumidores.

Além disso, a ferramenta contribui para a pontualidade. O cumprimento de prazos resulta em maior satisfação do cliente.

5. Gestão de riscos

Quando usa o TMS, a empresa  identifica e mitiga riscos associados ao transporte. E não são apenas os atrasos e danos à carga que são evitados. A tecnologia ajuda as empresas a se manterem em conformidade com regulamentações e normas do setor.

6. Análise de desempenho

Quando a empresa investe em tecnologia, pode acompanhar indicadores-chave de desempenho (KPIs) e identificar oportunidades de melhoria. Outra vantagem é que o TMS facilita a coleta de feedback sobre o desempenho do transporte. Com isso, a empresa faz ajustes contínuos nas operações.

TMS da nstech: solução completa para transportadores e embarcadores

A nstech é a maior empresa de software para supply chain da América Latina. Entre as mais de 100 soluções disponíveis, o TMS se destaca. A ferramenta é projetada para atender às necessidades específicas de transportadores e embarcadores.

Os recursos oferecidos incluem roteirização, gerenciamento de frota, geração de documentos e relatórios, gestão de cargas, acompanhamento de entregas e integração completa com outros softwares logísticos.

Se você quer uma gestão eficiente e automatizada, fale agora com um especialista.
Preencha o formulário para falar com um de nossos especialistas em logística: