Logística de abastecimento: importância, tipos e funções

Para cada produto consumido existe uma complexa rede de processos que garante a eficiência da entrega. A logística de abastecimento faz parte dessa ampla cadeia e tem papel estratégico para o supply chain. 

Desde a aquisição de matérias-primas até a gestão do armazém, ela é a responsável por otimizar o fluxo de materiais e garantir que todos os insumos estejam disponíveis para a produção. Dessa forma, contribui para a entrega da mercadoria no lugar certo e no prazo combinado. 

Neste artigo, você saberá tudo o que é preciso para melhorar a operação logística, evitar prejuízos com estoque, elevar a eficiência e satisfazer os clientes.

O que é logística de abastecimento?

Logística de abastecimento é a área que gerencia o fluxo de materiais e produtos para garantir que a empresa tenha os recursos necessários para suas operações. Envolve aquisição, armazenagem e entrega de matérias-primas e insumos necessários à produção de bens ou serviços.

Qual a importância da logística de abastecimento?

Responsável por garantir que todos os recursos necessários para a produção estejam disponíveis quando necessário, a logística de abastecimento faz o controle das demandas para garantir estoques abastecidos. Dessa forma, contribui para a qualidade, preço e disponibilidade dos produtos no estoque. 

Quando bem feita, garante a otimização da cadeia de suprimentos, reduz custos, melhora a eficiência, garante a disponibilidade de materiais, evita o risco de interrupções na produção e atrasos na entrega, aumenta a satisfação do cliente e contribui para a adaptação da produção às mudanças do mercado.

Quais são as funções da logística de abastecimento?

Esse importante processo logístico pode ser dividido em três etapas: aquisição, armazenagem e gestão de estoque.

Aquisição

É a primeira etapa e envolve a seleção e compra de materiais, componentes e insumos necessários para atender a produção e/ou o comercial. Envolve a seleção de fornecedores considerando preço, qualidade, prazo de entrega, condições de pagamento etc.

Armazenagem

Tem como principal objetivo a segurança dos estoques. Entre as atividades estão a escolha do local adequado, organização do armazém, gestão do inventário e manutenção dos espaços e materiais para evitar deterioração e obsolescência.

Gestão do estoque

Faz o gerenciamento dos níveis de estoque, determina a quantidade de itens, define a periodicidade dos pedidos de suprimentos, controla entradas e saídas, analisa a velocidade com que os itens são utilizados ou vendidos e, assim, identifica itens com baixa rotatividade.

Quais são os tipos de abastecimento?

A forma como se faz a logística de abastecimento pode variar de acordo com as particularidades, necessidades e características de cada operação. Conheça os tipos mais usados:

Sincronizado com a produção

O abastecimento sincronizado com a produção é um método em que a compra dos materiais (quantidades e prazos) é feita de acordo com as demandas da produção. Esse modelo evita o excesso de estoque e reduz a obsolescência, o risco de escassez e os custos com armazenamento.

A desvantagem está na vulnerabilidade. Qualquer problema no abastecimento pode impactar na produção, por isso, é um sistema que requer planejamento e sincronia precisos.

Just in Time

O Just in Time é um sistema de produção e gestão de estoque que visa reduzir ao mínimo os níveis de estoque. No contexto do abastecimento, implica em adquirir os materiais exatamente quando são necessários para a produção.

As vantagens são a redução de custos com armazenamento e a flexibilidade na produção, que pode se adaptar mais facilmente às mudanças de demanda. No entanto, requer relação estreita com fornecedores confiáveis porque tem pouca margem de erro.

Estoque de segurança

O estoque de segurança mantém uma quantidade adicional de material para garantir a continuidade da produção em caso de imprevistos, como atrasos na entrega dos fornecedores ou aumento inesperado das vendas.

Evita a interrupção da produção e se adapta às variações na demanda, mas gera custos adicionais com armazenamento e pode levar a um excesso de estoque, dificultando o controle e a gestão dos materiais.

O que considerar na logística de abastecimento?

Para otimizar a logística de abastecimento é fundamental considerar diversos fatores.

• Demanda: a análise e previsão das demandas evita excessos ou faltas de estoque.
• Sazonalidade: leva em conta a variação das demandas para ajustar os níveis de estoque e a programação das entregas.
• Fornecedores: a escolha de fornecedores confiáveis é fundamental para garantir a qualidade dos produtos e o cumprimento dos prazos de entrega. 
• Relacionamento: ter parcerias de longo prazo com os fornecedores gera benefícios como preços competitivos e agilidade na entrega.
• Diversificação: a base de fornecedores deve ser diversificada para reduzir os riscos de interrupção no fornecimento.
• Transporte: a escolha do modal depende da natureza dos produtos, distância e prazos de entrega.
• Rotas: quanto mais otimizada for a rota de transporte menor será o custo e o tempo de entrega.
• Armazenagem: a capacidade de armazenamento deve ser dimensionada de acordo com a demanda e o tipo de produto. 
• Localização: é fundamental ter um armazém em local estratégico, considerando a proximidade dos fornecedores, dos clientes e dos principais centros de distribuição.
• Tecnologia: o uso de sistemas de gestão de armazéns (WMS) e tecnologias como RFID otimiza a gestão do estoque.
• Estoque: definir os níveis de estoque adequados e o giro das mercadorias evita obsolescências e prejuízos.
• Indicadores: o uso indicadores de desempenho (KPIs) permite acompanhar a evolução dos custos e identificar desvios em relação às metas.
• Tecnologia: o uso de sistemas integrados de gestão e softwares especializados em logística pode automatizar processos, melhorar a visibilidade da cadeia de suprimentos e facilitar a tomada de decisões.

Ao considerar todos esses fatores é possível implementar uma estratégia eficiente para o sucesso do negócio.

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As soluções na nstech auxiliam no controle do estoque e gestão de armazéns, fazem a otimização de rotas e ajudam no gerenciamento de pátios e frotas.

Principais sistemas oferecidos pela nstech

• Torres de controle logístico: oferecem visão em tempo real de todas as operações logísticas, facilitando a identificação e solução de problemas.
• Gerenciamento de transporte: automatiza os processos de contratação, acompanhamento e pagamento de fretes, otimizando rotas e reduzindo custos.
• Gerenciamento de armazéns: controla os níveis de estoque, realiza inventários e otimiza a organização dos produtos no armazém.
• Gerenciamento de pedidos: automatiza os processos de recebimento e processamento de pedidos, garantindo maior agilidade e precisão.
• Gestão de pátios: melhora o fluxo e a movimentação de veículos no pátio, fazendo o agendamento das cargas e descargas.
• Plataforma colaborativa e integrada: facilita a comunicação e colaboração entre os diferentes elos da cadeia de suprimentos, como fornecedores, transportadores e clientes.

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Conclusão

A logística de abastecimento, quando bem gerenciada, é um diferencial competitivo significativo. Com o avanço da tecnologia e a disponibilização de ferramentas como as oferecidas pela nstech, as empresas podem transformar seus processos logísticos, tornando-os mais ágeis, eficientes e personalizados. 

Ao integrar diferentes etapas da cadeia de suprimentos, a tecnologia permite uma tomada de decisão mais assertiva, otimizando recursos e garantindo a satisfação dos clientes.