Gestão de pátio: desafios e como superá-los com um YMS!

O transporte de cargas é uma das etapas logísticas mais complexas, mas não é a única. Fazer a gestão de pátio também é desafiador. Esse processo está diretamente ligado ao sucesso da operação e às entregas no prazo.

A atividade envolve um conjunto de práticas que otimizam o fluxo de veículos e de mercadorias nos pátios de armazenamento, distribuidoras ou centros logísticos.

Além de garantir a eficiência e a segurança das operações, evita congestionamentos, atrasos, perdas e danos à carga. Para isso, requer organização das vagas e das áreas de carga e descarga.

O controle de acesso de veículos, gerenciamento das filas, monitoramento contínuo e manutenção do pátio são outras atribuições da gestão de pátio e justamente por ser tão importante, este é o assunto do nosso artigo. 

Qual a importância de uma gestão de pátio eficiente?

Mais do que um diferencial, gerenciar o pátio é uma necessidade estratégica para empresas com grandes volumes de cargas e veículos. Se for eficiente, traz resultados como:  

Redução de custos: menos tempo de espera dos caminhões nas filas, menos congestionamento para embarque e desembarque, controle de estoque, manuseio adequado da carga e mais segurança no pátio.

Eficiência operacional: otimização do tempo de ciclo da operação – da recepção à expedição -, aumento da produtividade, menos tempo gasto com tarefas manuais e repetitivas, visão clara e precisa do fluxo e do status da operação.

Segurança e qualidade: redução de riscos de acidentes, menor índice de avarias, manuseio e armazenamento adequados, integridade da carga, redução de atrasos, erros e perdas, entregas confiáveis e satisfatórias.

Atendimento ao cliente: agilidade nos envios, aumento da satisfação dos clientes, menos erros e devoluções, boa reputação da marca, confiança dos clientes e fidelização.

Vantagem competitiva: diferenciação no mercado por excelência nos processos logísticos, capacidade para atender às demandas, redução de custos, lucratividade e competitividade garantidas.

Quais os principais desafios da gestão de pátio?

Gerenciar o pátio de forma eficiente é fundamental para quem opera com alto volume de veículos e mercadorias. No entanto, desafios podem impactar a produtividade, a segurança e os custos da operação.

Controle de entrada e saída de veículos

Quanto maior o volume de veículos chegando e saindo, maior a chance de congestionamentos e filas. Além do caos e do estresse, o risco de atraso nas entregas e de acidentes também aumenta. 

Outro problema é a falta de visibilidade e a dificuldade de monitorar, em tempo real, o fluxo de caminhões, o que compromete a segurança e expõe a empresa aos riscos de roubos e furtos.

Organização do espaço físico

A falta de planejamento do layout leva à desorganização do espaço e à ineficiência. Um dos desafios da gestão de pátio é evitar espaços subaproveitados ou com layout inadequado.

A sinalização precária também prejudica o fluxo das cargas e descargas, gera confusão, dificulta a navegação dos veículos e leva a manobras desnecessárias, aumentando o risco de acidentes e danos à carga. 

Agendamento de carga e descarga

A falta de planejamento leva à desorganização e, quando há falhas no agendamento, é inevitável que ocorram filas, atrasos, desperdício de tempo e insatisfação dos motoristas.

A comunicação ineficaz é outro fator responsável por erros, retrabalho e problemas na entrega, assim como cancelamentos e atrasos que, se mal gerenciados, desorganizam as rotinas.

Documentações e burocracias

Lidar manualmente com os documentos necessários ao transporte torna o processo muito mais lento, atrasa a liberação das cargas, deixa motoristas insatisfeitos e aumenta os custos com mão de obra.

A falta de processos automatizados e integrados causa inconsistências na documentação e riscos de multa ou retenção da carga e dos veículos. 

Monitoramento e segurança

Outro desafio é a falta de visibilidade. Isso dificulta a identificação dos problemas e atrasa a tomada de decisões. Pontos cegos e áreas de risco sem monitoramento potencializam riscos de acidentes, roubos e avarias.

Da mesma forma, não ter um plano de resposta a emergências ou profissionais treinados expõe a operação de embarque e liberação da carga a inúmeros problemas.

Como a tecnologia pode tornar a gestão de pátio eficiente?

Lidar com tantos desafios é complicado, mas o uso de tecnologia melhora o processo. A tecnologia automatiza o registro de entrada e saída de veículos, o agendamento de cargas e descargas, o controle de estoque e a geração de relatórios.

Câmeras de segurança, sensores de movimento e sistemas de rastreamento de veículos, por exemplo, acabam com os pontos cegos e facilitam o monitoramento da área 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Saber a localização exata dos veículos, o status das cargas e o desempenho das operações, tudo em um único painel, é outra vantagem da tecnologia, assim como softwares de simulação e modelagem 3D que testam diferentes layouts e sugerem a organização ideal do pátio.

Sistemas de agendamento online também têm protagonismo porque permitem que motoristas e transportadoras reservem horários para carga e descarga, reduzindo o tempo de espera.

No topo da lista está o YMS, um sistema completo e integrado a outras soluções que unifica e automatiza os processos, gerando resultados a curto, médio e longo prazo.

O que um YMS pode fazer pela gestão de pátio?

O YMS é um divisor de águas para quem precisa melhorar o fluxo de embarques da carga, mas a solução deve ser contratada junto a uma empresa com expertise no segmento e reputação sólida no mercado. 

Só assim sua empresa terá:

• Otimização do fluxo de veículos e mercadorias.
• Menos filas e congestionamentos.
• Monitoramento das operações em tempo real.
• Armazenamento e manuseio adequados da carga.
• Mais segurança no pátio.
• Aumento da eficiência operacional.
• Produtividade, organização e controle.
• Redução de riscos de acidentes, roubos e danos à carga.
• Confiabilidade nas entregas e redução de atrasos.
• Atendimento eficiente ao cliente.
• Capacidade de atender às demandas.
• Redução de custos e aumento da eficiência.

A nstech oferece soluções completas e integradas para atender às necessidades específicas da sua empresa e um dos destaques é o YMS.

Por que o YMS da nstech é a sua melhor opção?

Porque a solução é completa, inovadora, garante eficiência, segurança e economia nas operações. Veja:

Gestão de pátio completa e inovadora

Desde a entrada e saída de veículos até o monitoramento de cargas e descargas, o YMS nstech oferece uma visão completa e em tempo real das atividades no pátio.

Além disso, automatiza registros de entrada e saída de veículos, controle de acesso, gerenciamento de filas e tempo de espera, agendamento de cargas e geração de relatórios.

Atende inúmeros segmentos

A solução da nstech é versátil para diversos segmentos e empresas de todos os portes, desde transportadoras e operadores logísticos até centros de distribuição e armazéns.

Operações industriais também se beneficiam com o YMS nstech, assim com o agronegócio, o varejo e as operações com cargas frigorificadas, já que o sistema agiliza os embarques e a liberação dos produtos perecíveis.

Utilizado pelas maiores empresas do Brasil e do mundo

O YMS nstech é a solução escolhida por grandes players do mercado, o que comprova a qualidade e a confiabilidade dessa tecnologia. Além de ser referência em soluções inovadoras, a nstech oferece suporte técnico na implementação, utilização e otimização da ferramenta.

Investimento estratégico com retorno garantido

O YMS proporciona economia com mão de obra e reduz tempo de espera, perdas de produtos, avarias e acidentes. O aumento da eficiência operacional é visível, assim como o aumento da segurança – fatores, esses, que potencializam o investimento.

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Conclusão

Os desafios da gestão de pátio são inúmeros, com impactos na produtividade, segurança e custos. Por isso, contar com o YMS é crucial.

Com a implementação dessa tecnologia inovadora, personalizada, totalmente integrável a outros sistemas e o suporte da nstech, empresas de qualquer segmento e porte conseguem obter diferenciais para se colocar à frente da concorrência.