Custo logístico: saiba o que é, importância e como reduzi-lo

A cadeia de suprimentos só funciona bem se planejar, implementar e controlar o fluxo eficiente e econômico de matérias-primas, produtos acabados e bens de serviço. Todo esse processo envolve um alto custo logístico.

No Brasil, os custos logísticos representaram 18,4% do Produto Interno Bruto (PIB) em 2023. O levantamento do Instituto de Logística e Supply Chain (ILOS) mostra que o transporte representa 9,3% desse montante. Depois vem estoque (7%), armazenagem (1,42%) e custos administrativos (0,67%).

Diante desse cenário desafiador, é fundamental que a cadeia de suprimentos implemente estratégias e tecnologias para uma gestão eficiente. Veja como fazer isso.

O que é custo logístico?

Antes de descobrir como reduzir as despesas operacionais é essencial saber o que é custo logístico. Ele é a soma de todos os gastos relacionados à movimentação de produtos e bens de serviço, representando o maior componente do custo total de uma empresa. 

Quais as atividades que compõem o custo logístico?

O custo logístico engloba desde a aquisição de matéria-prima até o transporte e distribuição. Na soma entram a compra de insumos, componentes e equipamentos necessários à produção, armazenagem e gestão de estoque.

A lista tem ainda as despesas com embalagem (materiais e mão de obra), paletização, fretes, combustível, pedágios, seguro, manutenção da frota e expedição (coleta, separação dos pedidos e entrega). 

Além disso, os custos administrativos (salários, encargos trabalhistas, benefícios etc.), impostos e tecnologias, como softwares de logística, sistemas de gestão de transporte, equipamentos de rastreamento etc. também entram na conta.

Qual a importância de fazer a gestão do custo logístico?

O gerenciamento dos processos da cadeia de suprimentos pode reduzir os gastos e trazer outras vantagens. 

• Menos desperdício: a gestão eficiente elimina desperdícios e reduz gastos operacionais.
• Mais eficiência: ao controlar os custos, as empresas identificam gargalos e melhoram processos.
• Aumento da competitividade: com custos logísticos mais baixos, as empresas têm preços competitivos, o que aumenta sua participação no mercado.
• Melhor atendimento ao cliente: uma gestão eficiente garante entregas rápidas, precisas, satisfação e fidelização dos clientes.
• Tomada de decisões estratégicas: ao ter uma visão clara sobre as operações, as empresas têm dados para escolher melhor os fornecedores, definir rotas eficientes e aprimorar a gestão de estoque.
• Redução de riscos: ao identificar e mitigar riscos operacionais, as empresas previnem e reduzem perdas financeiras.
• Visibilidade: a gestão de custos leva à ampliação da visibilidade end to end e garante a possibilidade de ajustes no fluxo logístico.

Quais os principais tipos de custos logísticos?

Os principais gastos da cadeia de suprimentos são:

Armazenagem e estoque

No custo de armazenagem estão os valores destinados à armazenagem, acondicionamento e movimentação das mercadorias em estoque. 

Na lista podem ser considerados aluguel do armazém ou centro de distribuição ou galpão, custos associados ao local (água, luz, impostos, limpeza, segurança), estrutura de armazenamento (cantilever, flow rack, porta-paletes), maquinário (empilhadeiras, paleteiras etc.), sistemas de automação, profissionais e custos de oportunidade do capital investido em estoque, obsolescência e perdas por roubos e danos.

Embalagens

A escolha das embalagens está relacionada à segurança e proteção da carga, à otimização do espaço no caminhão, distribuição nas prateleiras e gestão do espaço no armazém. Ainda que o custo com as embalagens pareça o menor dos problemas, os prejuízos pela escolha incorreta podem ser elevados.

Fretes e transportes

O custo do transporte representa a maior parcela das despesas logísticas. Envolvem a manutenção da frota, contratação de fretes, gastos com combustível, pneus, pedágio etc., seguro do veículo e da carga, contratação de motoristas, gestão e emissão de documentos necessários ao transporte.

Impostos e tarifas

Custos contábeis e financeiros pesam no bolso das empresas. Os impostos sobre as operações logísticas são vários, como IPI, ICMS, COFINS, CSLL, entre outros. Além disso, existem obrigações trabalhistas, tarifas, multas etc. que precisam ser bem gerenciados.

Tecnologia

A eficiência logística requer investimento em sistemas de gestão de transporte (TMS), gestão de armazéns (WMS), gestão de pátios (YMS), roteirizadores, sistemas de rastreamento etc. Essenciais para aprimorar os processos logísticos, esses custos representam grande economia a médio e longo prazos.

Mão de obra

A contratação e o treinamento da mão de obra, assim como os salários, encargos, férias, afastamentos e benefícios, são despesas que não podem ser ignoradas na hora de calcular o custo logístico?

Como reduzir o custo logístico?

Fazer uma gestão eficiente é crucial para a competitividade. Sempre que a empresa otimiza processos e melhora a visibilidade de uma ponta à outra da cadeia de suprimentos, ela potencializa as chances de reduzir as despesas.

Para conseguir isso, algumas medidas são cruciais.

Adote a roteirização eficiente

Os softwares de roteirização são excelentes recursos para controlar os custos logísticos, assim como a consolidação das cargas. Definir os trajetos de forma automatiza e inteligente, assim como agrupar as entregas, reduz o número de viagens e otimiza o uso da frota. 

Invista em mapeamento e automação de processos

Mapear os processos logísticos ajuda a identificar gargalos e oportunidades de melhoria. Da mesma forma, a automatização de tarefas repetitivas também contribui na contenção dos custos, pois diminui erros por falha humana e tempo gasto com retrabalho.

Opte pelo melhor modal

Avaliar os custos e comparar os benefícios de cada modal de transporte (rodoviário, ferroviário, aéreo, marítimo) torna as escolhas mais assertivas e econômicas. A multimodalidade otimiza o transporte de cargas de grande volume ou longas distâncias, o que leva à economia.

Faça manutenções constantes

Frotas antigas são mais onerosas do que veículos novos ou com manutenção em dia. Para prevenir quebras e evitar prejuízos com atrasos nas entregas, as empresas devem fazer manutenções preventivas nos equipamentos e veículos. Isso evita paradas inesperadas e custos elevados com reparos emergenciais.

Especialize a sua equipe

Invista no treinamento e no desenvolvimento da equipe. Com capacitação adequada, os profissionais utilizam de forma integral as ferramentas e tecnologias disponíveis, além de serem mais conscientes sobre a gestão de custos. 

Tenha atenção aos indicadores de desempenho (KPI’s)

Os indicadores de desempenho mostram a eficiência das operações logísticas, como custo por entrega, tempo de entrega, taxa de avarias, taxa de utilização da frota, devoluções etc. Incorpore a análise dessas informações na rotina da empresa para identificar tendências, mapear oportunidades de melhoria e tomar decisões baseadas em evidências.

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Conclusão

A gestão eficiente dos custos logísticos é fundamental para garantir a sustentabilidade e a competitividade das empresas. 

Ao compreender os diversos componentes que compõem o custo logístico e adotar estratégias eficazes para otimizar os processos, é possível reduzir significativamente os gastos, aumentar a eficiência e melhorar a satisfação dos clientes.