Cubagem: o que é e como otimizar esse processo?

Muito mais do que um termo técnico, a cubagem é uma importante ferramenta logística para otimizar o carregamento e reduzir os custos com o transporte das cargas.

Ao calcular esse dado corretamente, as empresas estimam o espaço que a mercadoria vai ocupar no veículo, escolhem o melhor modal e precificam as entregas. Além disso, transportam mais produtos em menos viagem, definem rotas e negociam de forma eficaz o valor dos fretes.

Esse cálculo é crucial para quem deseja aumentar a produtividade da frota e a eficiência no transporte das cargas. Se esse é o seu desejo, confira todas as dicas que reunimos neste artigo.

Cubagem na logística: o que é?

É a relação entre o volume e o peso de uma encomenda ou carga. Serve para definir o espaço que a mercadoria vai ocupar no caminhão e estimar o valor do frete.

A medição do volume ocupado pela carga é feita em metros cúbicos (m³). O resultado é obtido com a multiplicação das dimensões do objeto (comprimento, largura e altura).

Com os dados sobre o volume, a empresa otimiza as viagens, garante a ocupação adequada do veículo, reduz custos de transporte e faz com que a carga seja acomodada de maneira eficiente, sem desperdícios de espaço.

Peso cubado

É um valor calculado para equiparar o peso da carga ao seu volume. O peso cubado é utilizado por transportadoras para determinar o valor do frete, especialmente quando o peso da carga é baixo em relação ao seu volume.

Fator de cubagem

É o valor definido pelas transportadoras na conversão do volume da carga em peso equivalente. Varia de acordo com o tipo de carga e o modal de transporte utilizado. 

Qual a diferença entre cubagem, volume e peso cubado?

Esses conceitos estão interrelacionados e, por isso, é essencial entender cada um deles.

Volume

Refere-se ao espaço que um objeto ocupa. Na logística, é medido em metros cúbicos (m³) considerando a relação entre largura, altura e comprimento.

Cubagem

É a relação entre o volume e o peso de uma carga, ou seja, sua densidade.

Peso cubado

Unidade de peso e volume usada para definir o valor do frete. Na comparação entre o peso físico e o peso cubado, o frete é calculado com base no maior resultado.

Como acertar no cálculo?

A fórmula é simples:

Cubagem (m³) = volume da carga (m³) x fator de cubagem (kg/m³)

O volume da carga representa o espaço que ela ocupa em m³ e seu fator é o valor definido pela transportadora, variando de acordo com o tipo de carga e o modal utilizado.

Na prática, imagine uma caixa com essas medidas: comprimento 60 cm (0,6 m), largura 40 cm (0,4 m) e altura 30 cm (0,3 m). O volume em m³ é o resultado comprimento (m) x largura (m) x altura (m), ou seja, 0,072 m³. Suponha que o fator para o transporte rodoviário seja 300.

Aplicando a fórmula, temos 0,072 m³ x 300 kg/m³ = 21,6 kg

Qual a importância da cubagem na otimização do espaço de carga?

Entre os principais aspectos estão:

• otimizar e planejar o carregamento dos veículos, aproveitando cada metro cúbico disponível;
• obter dados como o volume e o peso da carga, facilitando a negociação do frete com a transportadora;
• identificar o melhor modal para o transporte da carga e reduzir os custos com frete;
• melhorar o planejamento logístico e transportar mais produtos em menos viagens;
• reduzir o risco de avarias à carga e aumentar a qualidade das entregas;
• melhorar a satisfação dos clientes;
• contribuir para a sustentabilidade, já que seu cálculo preciso reduz o número de viagens e, consequentemente, o impacto ambiental das operações de transporte.

Quais são os impactos no valor do frete?

Esse cálculo é a principal ferramenta para a escolha do modal de transporte e para a negociação do frete. Ao calcular corretamente o peso e o volume da carga, as empresas conseguem negociar com as transportadoras e ajustar a precificação do frete.

Isso ajuda no controle dos pagamentos, na definição dos serviços mais adequados para cada envio, na rentabilidade e na eficiência das operações. Em geral, os fatores são:

• Rodoviário: 300 kg para cargas fechadas e entre 200 kg e 250 kg para cargas fracionadas.
• Marítimo: 1.000 kg
• Aéreo: 166,7 kg

Como melhorar esse processo?

Incorporar esse cálculo à rotina traz ganhos às empresas, mas requer atenção e aperfeiçoamento constante. As principais estratégias envolvem:

Medidas precisas: utilize instrumentos de medição confiáveis para obter dimensões exatas (comprimento, largura e altura) da carga.

Fator de cubagem: consulte a transportadora para obter esse índice específico considerando o seu tipo de carga e o modal de transporte.

Automatização: faça integrações entre os sistemas logísticos para automatizar a coleta de dados (medidas da carga) e os cálculos necessários à negociação do frete.

Treinamento: ofereça capacitação para garantir que sua equipe esteja familiarizada com os melhores métodos logísticos e reconheça a importância de fazer cálculos corretos.

Cultura de dados: colete e armazene as informações para identificar padrões, otimizar processos e tomar decisões baseadas nos históricos da operação.

Monitoramento: avalie periodicamente o processo logístico e identifique oportunidades de melhoria.

Softwares e calculadoras online: invista em softwares de gestão logística com recursos para o cálculo automatizado das cargas, otimização da frota e planejamento de rotas.

Como a nstech ajuda a otimizar esse processo?

A nstech é a maior empresa de software para supply chain da América Latina e conta com mais de 100 soluções logísticas. Especialista na área, oferece um sistema integrado capaz de melhorar a gestão de frete e o controle dos custos.

Com ferramentas intuitivas e APIs fáceis de usar, a empresa calcula o volume das cargas com precisão. Além disso, a automação inteligente elimina erros e retrabalhos, acelera a contratação do frete e ajuda na organização da carga e das rotas.

Os algoritmos inteligentes potencializam o aproveitamento máximo do espaço nos caminhões e os gestores têm uma visão detalhada da operação por meio. Tudo isso com suporte técnico contínuo, especializado e personalizado.

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Conclusão

A cubagem é um processo fundamental para a otimização da logística, negociação de frete, redução de custos e melhoria da eficiência operacional. Por isso, investir em softwares para o cálculo correto é uma excelente ideia.

Lembre-se: negociar o frete com base em dados precisos garante o melhor valor para o transporte da carga, a escolha do modal adequado e, o principal, a redução dos custos totais com o transporte.