Controle de frotas: o que é, qual a importância e os benefícios

A partir do controle de frotas é possível reduzir os custos de entrega da sua empresa. Além disso, fazer esse controle proporciona maior controle financeiro em torno das despesas necessárias para a operação logística. 

A solução também ajuda empresas a prestarem um serviço de entrega com mais qualidade e produtividade, desde que esteja alinhada com o planejamento logístico da empresa para atender as demandas do transporte de mercadorias. 

Ter os veículos da frota também em dia, é fundamental para a empresa atender todos os prazos de entrega e garantir a produtividade. 

Quer conhecer mais sobre a importância do controle de frotas, como ela funciona e os benefícios? Continue lendo este artigo e descubra! 

O que é o controle de frotas?

O controle de frotas é o trabalho de administrar um conjunto de veículos da empresa, sejam carros de passeios, caminhões, vans ou outros meios de transporte, e analisar as etapas que contemplam desde a saída do veículo da garagem até o seu retorno. 

Dentro das operações de logística, o principal objetivo é garantir o melhor desempenho da empresa, promovendo agilidade nas entregas, mais economia, segurança e produtividade.

O controle pode se dividir em três etapas. A primeira delas é o controle dos ativos, com o objetivo de fazer o controle dos veículos da frota. A segunda é o controle do comportamento, a partir da análise do armazenamento de dados dos motoristas da frota. 

A terceira e última etapa é o controle de insumos, que envolve todos os fatores e materiais que são necessários para a frota performar, como o combustível, contratação da equipe, manutenção dos veículos e até mesmo cálculos dos custos de entrega, por exemplo. 

Qual a importância do controle de frotas?

A importância do controle de frotas é ajudar a garantir que todas as operações com os veículos da empresa ocorram da melhor forma possível. 

Com isso, os resultados de satisfação do cliente com as entregas de seus produtos aumentam, e consequentemente, gera mais produtividade e redução de custos com devoluções de produtos, por exemplo. 

O que é um sistema de controle de frotas?

Já que apresentamos o conceito do controle de frotas, é hora de saber como o sistema funciona na prática. 

Um sistema de controle de frotas é uma ferramenta que ajuda na supervisão, controle e otimização de uma frota de veículos. Ele pode ser utilizado por todas as empresas que possuem uma grande quantidade de veículos. 

Esse sistema de controle, se implementado de forma eficaz, pode melhorar as condições operacionais com mais eficiência, reduzir custos, garantir a segurança dos motoristas, bom funcionamento dos veículos e manter o serviço em um nível mais elevado de qualidade. 

Hoje é possível contar com sistemas que auxiliam na automação dos processos de operação de logística e o transporte, além de recursos que permitem acompanhar toda a frota em um único software. 

Como funciona um sistema de controle de frotas?

O sistema funciona como um software, usado para o monitoramento e controle das operações das frotas. De forma prática, o sistema possui diversas funções que funcionam da seguinte forma: 

• armazenamento de dados: Informações sobre localização, status do veículo e histórico de manutenção podem ser encontradas na nuvem e acessadas de qualquer lugar. 
• relatório e análises: os gestores podem acessar relatórios sobre todos os aspectos da operação da frota e analisar o desempenho dos motoristas, custos operacionais, eficiência de rotas e outros. 
• alertas e notificações: outro recurso do sistema é gerar alertas automáticos para eventos que o gestor escolher, como avisos de desvios de rotas não autorizados, manutenção pendente, excesso de velocidade e outros. 
• transmissão de dados: os dados coletados pelos dispositivos são transmitidos para um servidor central, que mostra todas as informações da frota e indicadores de cada entrega e veículo. 
• gerenciamento: o sistema de controle pode ser gerenciado de forma prática, por meio de um aplicativo ou painel web, o que permite que gestores e operadores visualizem e analisem os dados da frota. 
• planejamento e otimização de rotas: com base nos dados coletados e armazenados, o sistema pode oferecer sugestões para a otimização das rotas, redução de tempo de viagem e minimização do consumo de combustível, por exemplo. 

Quais os benefícios do sistema de controle de frotas?

Para a eficiência das operações logísticas, o sistema de controle de frotas apresenta os benefícios a seguir. Confira!

Prever datas de manutenções

Para evitar os gastos inesperados com os veículos da frota, a manutenção preventiva é essencial. 

Um dos benefícios do sistema é elaborar datas e ações de manutenções dos veículos, planejando o controle de frotas e aprimoramento das vistorias veiculares, o que pode levar a serviços mecânicos mais efetivos e aumento da vida útil dos veículos. 

Minimizar os custos

Bem como a regularidade das manutenções preventivas, minimizar os custos do controle de frotas é também outro benefício. Com a economia, é possível que o gestor possa aplicar os recursos em outros setores relevantes da logística. 

Otimizar o tempo

A otimização do tempo é também outra eficiência operacional. Isso porque, com o sistema de controle de frota, é possível otimizar o tempo dos motoristas na entrega de produtos e prever horários de partidas e chegadas deles, por meio do uso de GPS. 

Além disso, o uso de rastreadores também podem otimizar o gerenciamento de tempo e cronograma de trabalho, o que viabiliza o acompanhamento de tempo nas estradas. 

Decisões baseadas em dados

Outro benefício é o armazenamento e acesso aos dados de manutenção dos veículos, tempo na estrada para a realização das entregas e controle da frota de veículos, por exemplo. 

Com esses dados, é possível tomar decisões mais assertivas e ágeis para melhorar a eficiência das frotas e produtividades dos motoristas e outros profissionais. 

Segurança

Para manter a segurança dos motoristas e demais profissionais que fazem parte da logística, o sistema do controle de frotas oferece mais segurança com o monitoramento de todo o processo, desde a permanência na empresa até o decorrer de todo o trajeto de entrega do produto. 

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Do gestor das operações logísticas ao motorista, a nstech apresenta soluções com mais eficiência, economia, segurança e sustentabilidade. Além disso, a plataforma apresenta diversas funções e soluções desde a gestão do pátio até a entrega ao cliente. 

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Conclusão

O controle de frotas é uma das etapas mais importantes para que o setor logístico de uma empresa funcione bem. 

Além de otimizar o tempo de entrega, eficiência das operações, o planejamento de rotas, o sistema de controle de frotas proporciona um acompanhamento mais estratégico das operações para economizar recursos, prevenir erros e fortalecer a segurança dos profissionais. 

Sendo assim, os benefícios são muitos, gerando um impacto positivo para os gestores e motoristas e também para os clientes.