Controle de estoque: importância, tipos e como fazer de forma eficiente

O controle de estoque é uma atividade fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Além do gerenciamento de entradas e saídas, o controle do estoque dá vazão ao fluxo produtivo e impacta nos resultados financeiros e produtivos. 

Apesar de existirem formas de fazer esse controle, como o checklist, controlar o estoque deve ser uma ação estratégica do negócio e possuir iniciativas que vão além disso. 

Para evitar falhas, é necessário que o controle de estoque esteja presente no planejamento da logística e ser apoiado com o uso de estratégias e sistemas de gestão. 

Neste artigo, você encontrará informações sobre como gerenciar o seu estoque de forma eficaz e os principais tipos de controle. Continue lendo e confira! 

O que é um controle de estoque?

Do ponto de vista mais prático, o controle de estoque é a gestão dos produtos e mercadorias em toda a sua vida útil dentro de uma empresa. 

Ou seja, a gestão de estoque acontece desde que o produto chega no armazém até o momento em que sai dele. 

A tarefa é baseada na organização das informações e deve levar em conta toda a supply chain para ser eficiente e eficaz.

O objetivo do controle de estoque é manter todos os demais setores da empresa a par da situação de cada produto, para que todos os funcionários tenham acesso a sua disponibilidade ou necessidade de reposição. 

Qual a importância do controle de estoque?

O controle de estoque é importante para potencializar a visão estratégica do gestor da logística e também de toda a empresa. 

Com o acesso às informações atualizadas do estoque, é possível entender o nível de demandas por produtos ou matéria-prima, com a possibilidade de um planejamento de compra ou produção mais eficiente. 

Um benefício de fazer o controle do estoque é reduzir desperdícios e bem como mapear a origem deles, o que impacta diretamente nos gastos da empresa. 

Quais os principais tipos de controle de estoque?

Vemos a importância do estoque para o planejamento das empresas e o quanto ele pode impactar no faturamento da empresa. 

Com isso, várias técnicas para fazer um controle eficiente foram desenvolvidas ao passar dos anos que contribuíram para a formação de alguns sistemas que conhecemos hoje. 

Para adotar alguns dos tipos a seguir, é necessário conhecer o tipo de negócio e qual tipo de produto vende ou produz. Afinal, uma fábrica do setor de alimentos não poderá usar a mesma estratégia de estoque que uma fábrica de calçados, não é mesmo? 

Veja a seguir cada tipo! 

Primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO ou PEPS)

O método FIFO ou PEPS é um dos mais antigos e utilizados na gestão de estoques de produtos perecíveis, por exemplo. 

A técnica segue o princípio de que os itens mais antigos podem ser vendidos ou utilizados primeiro, para evitar o envelhecimento dos produtos e o desperdício. 

Para adotar a técnica é bem simples. Basta seguir a ordem cronológica das entradas no estoque e garantir que os produtos mais antigos sejam os primeiros a sair. 

Último a entrar, primeiro a sair (LIFO ou UEPS)

O método LIFO ou UEPS segue a lógica oposta ao FIFO, priorizando a venda e utilização dos produtos recém chegados ao estoque. 

A técnica aponta que os itens mais recentes são os mais valiosos para o mercado e refletem os preços mais atuais, sendo uma estratégia de venda eficaz. 

A abordagem pode ser benéfica para fins fiscais, pois possibilita o uso dos preços recentes como bases para calcular o valor do estoque. 

Primeiro a expirar, Primeiro a sair (FEFO ou PVPS)

A técnica FEFO ou PVPS prioriza vender ou utilizar os itens que possuem a data de vencimento mais próxima, e garantir que aqueles com prazo de validade mais curto sejam vendidos ou usados, para diminuir o risco de perdas por data de vencimento. 

Esse método é o mais comum nas indústrias farmacêuticas, de alimentos ou outras que comercializam produtos perecíveis ou com data de validade. 

Just in Time (JIT)

O método JIT é uma técnica de gestão de estoque com base na produção e entrega de materiais apenas quando é necessário, ou seja, funciona para evitar que aconteça o acúmulo excessivo de estoque. 

O Just in Time (JIT) é amplamente utilizado na indústria de automóveis, o que ajuda na redução dos custos de estoque e melhora a eficiência dos processos de produção. 

Curva ABC

A Curva ABC funciona como uma técnica de classificação dos produtos estocados com base na importância de cada um. Requisitos como o valor de estoque e volume de vendas são usados para a organização dos itens. 

Com isso, você pode dividir os seus produtos em três categorias: A,B e C.

Os produtos da categoria podem ser classificados como os mais importantes, representando a maior parte do estoque ou do volume de vendas. Os itens da categoria B são de importância intermediária e os da categoria C, são os de menor importância. 

Dessa forma, a Curva ABC pode ajudar a identificar os itens que exigem mais atenção no controle do estoque, o que permite que seja feita uma gestão mais eficiente do estoque. 

Como se faz um controle de estoque?

Com os métodos listados acima, já dá para começar a fazer o controle de estoque da sua empresa. E como já mencionamos por aqui, ir um pouco além. 

Para ter cada vez mais precisão no seu controle, é preciso levar em consideração alguns fatores, como a organização do armazém, ter um planejamento de quantidades mínimas e máximas de cada produto e criar uma rede de parceiros comerciais que possam atender os prazos de acordo com a previsão de demandas do seu estoque. 

E por último, você pode contar com o auxílio de tecnologias para o monitoramento mais preciso e regular do estoque. 

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Para um controle de estoque que evite perdas e custos extras, a nstech conta com a YMS – gestão de pátios e terminais, que possui o objetivo de reduzir os custos e agregar mais segurança de pátios e terminais de cargas, além de controlar acessos e automação. 

Com a WMS – gestão de armazéns, você conta com um sistema que combina a experiência de mercado para o fornecimento de controle de estoque e outras operações e redução de custos com perdas de produtos. 

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Conclusão

Uma organização que busca fazer um controle do estoque mais eficiente, não potencializa apenas os lucros da empresa, mas também garante a satisfação dos clientes. 

Além disso, uma boa gestão garante a diminuição de custos com desperdícios de produtos. 

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