Cálculo de rota: saiba agora como e por que fazer

Entregas no prazo dependem do bom planejamento das viagens. Para otimizar trajetos e reduzir custos com transporte, a melhor alternativa é fazer o cálculo de rota de forma precisa – uma atividade essencial na gestão das frotas. 

Além de garantir que a mercadoria seja entregue na data combinada, o cálculo de rota indica o montante de despesas, os riscos, as restrições e outras variáveis da operação. 

Com trajetos bem definidos, as empresas sabem exatamente quanto será gasto com pedágio, combustível, alimentação, hospedagem, estacionamento, hora extra etc., otimizam o espaço da carga nos veículos e fazem mais entregas em uma única viagem.

Como fazer o cálculo de rota?

Para ser preciso no cálculo de rota, o recomendado é investir em um sistema automatizado de roteirização e conhecer, a fundo, as particularidades da operação.

Saiba o estado da sua frota

O estado da frota, especialmente no que diz respeito à manutenção, exerce impacto significativo no cálculo dos custos de rota. Veículos bem conservados consomem menos combustível e isso reduz o custo por quilômetro rodado. 

Caminhões e vans sem manutenção estão mais sujeitos a quebras. As paradas inesperadas prolongam o tempo de viagem e impactam nos custos da rota. 

Além disso, os custos da manutenção preventiva são menores do que aqueles gerados em intervenções corretivas, sem falar que os riscos de acidente aumentam quando os veículos são malconservados.

Saiba o preço do combustível

Para calcular o gasto com combustível é preciso conhecer o desempenho da frota. Sabendo quantos quilômetros cada veículo faz com um litro de combustível fica mais fácil estimar o custo total da viagem.

Com essa informação em mãos, é só multiplicá-la pela quilometragem que será rodada. É necessário também levar em conta a volatilidade do preço do combustível, que interfere diretamente na projeção de custos.

Quanto maior for a previsibilidade em relação aos investimentos necessários para a viagem, melhor.

Tenha em mente a distância total a ser percorrida

Para calcular com precisão o custo da rota, o gestor deve saber qual será a distância total percorrida. Isso deve ser estimado antes mesmo de a viagem começar. 

Um bom roteirizador mostra essa distância e calcula o tempo necessário para deslocamento – já somando as paradas para descanso e alimentação -, assim como a necessidade de reabastecimento e outros fatores.

Considere os pedágios e custos extras

O cálculo de rota deve levar em conta os pedágios que serão pagos ao longo da viagem. Bons sistemas de roteirização indicam onde há praças de pedágio e quais os valores cobrados, apresentando, assim, o total que será gasto. Não pagar a tarifa é uma infração grave.

No caso de caminhões, o número de eixos influencia no valor. Um veículo com dois eixos, por exemplo, paga do dobro. Com três eixos paga três vezes mais, e assim por diante. Como o pedágio pesa nos custos, é importante escolher bem a rota e o tipo de veículo.

Faça o cálculo de rota

Com todas as informações em mãos é hora de calcular os custos da rota. A roteirização por aplicativos gratuitos, como o Google Maps e o Waze, ajuda nas estimativas, mas soluções logísticas específicas oferecem outras funcionalidades importantes.

Quem usa apps simples visualiza a rota e escolhe a melhor delas, mas os cálculos de custos são feitos manualmente. Já os softwares que levam em conta a complexidade da gestão das frotas são mais efetivos no planejamento, roteirização e cálculos dos custos das viagens e entregas.

Qual a importância do cálculo de rota?

Quem não calcula bem a rota enfrenta atrasos nas entregas, custos elevados, desgaste maior dos veículos e insatisfação dos clientes. Já as vantagens de calcular tudo com atenção são:

Redução de custos

O grande ganho da roteirização bem-feita é a redução de custos. Rotas otimizadas encurtam distâncias e diminuem gastos com combustível e pedágio. Menos quilômetros rodados também significam vida útil prolongada para a frota, menos desgastes e menos manutenções.

Por fim, rotas bem planejadas evitam pedágios desnecessários e reduzem o tempo das viagens, o que representa mais produtividade e menos horas extras.

Otimização das entregas

Ao prever o tempo de cada etapa da rota, as empresas garantem entregas no prazo. Isso aumenta a satisfação dos clientes, melhora a reputação da marca e favorece novos negócios.

A capacidade de carga também é otimizada quando a roteirização é bem-feita e os veículos não circulam parcialmente vazios. Outra vantagem é que a roteirização facilita o agendamento das entregas e evita conflito de horários.

Segurança para cargas e motoristas

A escolha de estradas bem conservadas e com menor tráfego reduz o risco de acidentes e melhora a segurança de motoristas e cargas. Através de um bom planejamento é possível desviar de rotas perigosas ou trajetos isolados e com maior chance de assalto ou acidente. 

Além disso, com o acompanhamento das rotas em tempo real, o gestor identifica os problemas precocemente e toma providências com mais agilidade, reduzindo os impactos e os prejuízos.

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Conclusão

O cálculo de rotas é uma prática necessária e um investimento que traz retornos. Ao otimizar as viagens, as empresas aumentam a competitividade, melhoram a experiência do cliente e contribuem para a sustentabilidade do negócio. 

Ao considerar fatores como estado da frota, preço do combustível, distâncias e pedágios, é possível planejar rotas eficientes, fazer entregas pontuais e garantir a satisfação dos clientes. Quem investe em um sistema de roteirização e automatiza esse processo tem muito mais vantagens.